Комфортный и продуктивный труд или 20 интересных идей для оформления уютного рабочего места

15 крутых идей для организации офиса и повышения продуктивности

Как работать за грязным столом или когда на рабочем месте творится настоящий хаос? Вот несколько идей для офиса:как превратить офис в место, где хочется работать и становиться продуктивнее от Yaware тайм трекер.

# 1 Используйте зажимы для переплета как временные кабельные органайзеры.

Интеллектуальные устройства облегчают нашу жизнь, но их кабели действуют как раз наоборот — и в результате наши столы часто оказываются больше похожими на дикие джунгли.

Зажимы бывают разных размеров, поэтому вы можете приобрести те, которые подходят по толщине вашим кабелям. Прикрепите их к столу и протяните кабельную головку, примерно так:

# 2 “Озелените” помещение.

Хотя мы пытаемся украсить наши тусклые офисы яркими картинами и поделками, отчаянные попытки самоделки часто терпят неудачу. Вместо этого попробуйте ухаживать за офисным флорариумом.

Даже обычный непривередливый кактус — приятное дополнение к любому рабочему месту, да и как вы можете сказать «нет» своему личному маленькому другу? Да так даже на работу ходить каждый день становится интереснее!

Университет Эксетера провел исследование в 2013 году на выставке цветов в Челси и выявил некоторые довольно интересные факты: офисные цветы повысили общее самочувствие персонала на 47%, улучшили творческий потенциал на 45% и увеличили производительность на 38%.

Другое исследование, проведенное Техасским университетом, обнаружило, что люди, окруженные зеленью, генерировали на 15% больше идей.

Всё еще не уверены, стоит ли приобрести растение прямо сейчас? А знаете ли вы, что они помогают снизить умственную усталость, повысить внимательность и снизить артериальное давление?

Выбор, конечно же за вами, но мы считаем эту идею для улучшения работы самой простой и универсальной.

# 3 Установите поблизости дозатор воды или принесите кувшин с водой (потому что почему бы и нет?)

Обезвоживание — это очень серьезная проблема для здоровья, которая оказывает большее влияние, чем мы думаем: если вы не получаете достаточно воды, вы можете чувствовать сонливость, вялость, растерянность, раздражительность и головокружение.

Если вы являетесь работодателем, то держите воду включенной или подумайте о других забавных, простых способах увлажнить и зарядить ваш персонал. Поставляйте свежие фрукты, многоразовые бутылки или даже энергетические напитки в холодильник (если вы чувствуете себя щедрым). Даже офисный бойлер (желательно, наполненный) — уже большой шаг к улучшению самочувствия персонала.

# 4 Обеспечьте им все удобства.

Самые дешевые офисные стулья — это, как правило, боль в заднице (в прямом и переносном смысле). Иногда повысить производительность так же просто, как заменить холодные, жесткие сидения на более удобные мягкие стулья.

Как часто вы пытались сосредоточиться, только чтобы понять, что вы не можете, потому что вам просто не комфортно ?

# 5 Держите резиновую утку на своем столе.

Для тех кто искал как улучшить работу в офисе оригинальным методом:

Популярным методом в США для повышения продуктивности является резиновая утка на рабочем столе. Такую “фишку” используют многие программисты для решения проблем: они объясняют каждую строку кода, которую они создали, своей утке. В ходе размышлений вслух они наталкиваются на проблему, которая мешает нормальной работе программы.

Возможно, вы не разработчик — но резиновая утка на столе все еще может быть полезна.

Мало того, что это делает рабочий стол чуточку веселее, но в случае, если вы чувствуете себя застрявшими, разбитыми или растерянными, вы можете взять ее и поболтать с ней.

# 6 Используйте банки Pringle как хранилище для ручек.

Вместо того, чтобы терять ручки в одном из ваших жалких бездонных ящиков для шкафов, храните их в банке Pringles (конечно, сначала промойте ее водой).

Конечно, можно использовать любые другие удобные для вас органайзеры — главное, чтобы всё было под рукой.

# 7 Не бойтесь украшать.

Доктор Крейг Найт изучал психологию рабочей среды в течение 12 лет. Найт говорит: «Если вы обогащаете пространство, люди чувствуют себя намного счастливее и работают лучше; один из лучших способов сделать это — искусство».

Deutsche Bank имеет более 900 офисов, разбросанных по 40 странам мира; они владеют 60 000 произведений искусства. У них даже есть глобальный руководитель искусства!

Возможно, у вас нет средств, чтобы тратить деньги на оригинальные произведения Моне, но выбор великого искусства не обязательно должен быть дорогим. Используйте теорию цвета, чтобы подчеркнуть «позитивную атмосферу» — вы даже можете провести веселый урок рисования в масштабах всей компании и повесить результаты на стену.

# 8 Забудьте о модных залах заседаний.

В некоторых офисах, есть большие конференц-залы с причудливыми, откидными стульями. Но знаете ли вы, что встречи на самом деле ужасное время и пустая трата денег?

На совещания тратят более 37 миллиардов долларов в год, и около 15% коллективного времени компании приходится на собрания. Менеджеры — люди, которым часто приходится выполнять большую часть работы, — находятся большую часть своего времени запертыми на обязательных собраниях.

Не делайте этого с вашими сотрудниками. Вместо того, чтобы пытаться создать уютную атмосферу на собраниях, займите их делом.

Дайте им время сделать то, за что вы им платите, — если вам абсолютно необходимо провести собрание, чтобы поделиться множеством полезной информации — сделайте это быстро. Таким образом, вы скажете всё, что хотели, и каждый сможет вернуться к реальной работе.

# 9 Используйте пробковые доски, чтобы держать важную информацию в центре.

Советы (физические, а не групповые, полные инвесторов и настойчивых заинтересованных сторон) чрезвычайно универсальны. Одна компания повесила доску в центре своего офиса и позволяла людям анонимно писать вопросы и слова поддержки на заметках.

Если вы ненавидите ужасную атмосферу картин, то этот вариант будет отличным способом добавить много цвета в простую комнату.

Вы можете использовать пробковую доску в своем личном рабочем пространстве, чтобы повесить важные квитанции и отслеживать заказы или предстоящие звонки.

Или, если вы часто используете офисные инструменты — например, кусачки, ножницы, небольшие рулоны ленты и степлеры, — вы можете держать их на крючках на металлическом перфорированной доске (Ikea продает этот инструмент всего за 9 долларов). Это обеспечивает им легкий доступ и не дает им занимать слишком много места на вашем столе.

# 10 Повесьте контейнер за дверью и используйте его как хранилище.

Если вы дружелюбный, доверчивый работодатель, который позволяет вашим сотрудникам одалживать вещи из офиса, вы всегда можете использовать его для этих целей.

Если вашему офису нравится веселиться или вы работаете в издательстве, вы также можете использовать контейнер как временную библиотеку. Положите книги в контейнер и дайте своим сотрудникам свободу брать их для вдохновения или во время перерыва. Будьте осторожны — просто убедитесь, что они всегда возвращают их, когда закончили!

# 11 Держите корзину, предназначенную исключительно для беспорядка.

Если у вас есть склонность накапливать документы — даже когда они не столь важны — храните их отдельно. Вместо того, чтобы заставлять себя решать все сразу, вы можете выбросить его в корзину для последующей обработки.

Это было бы идеальным решением для хранения неоткрытых конвертов, рукописных заметок, квитанций, недоделанных каракулей — в конце каждого квартала (или каждый месяц, как пожелаете) вы можете сортировать их и выбрасывать все ненужные.

# 12 Придерживайтесь томатного таймера!

Техника Pomodoro уникальна, потому что это одна из немногих тактик производительности, которая действительно работает. Он был создан итальянцем по имени Франческо Чирилло (вероятно, вот почему таймер почти всегда имеет форму помидора?) И в основном утверждает, что люди, естественно, имеют короткие интервалы внимания.

Довольно просто, правда?

Люди ужасно концентрируются на длинных проектах, поэтому вместо этого сосредотачивайтесь на том, чтобы делать вещи с 25-минутными интервалами. Установите часы на 25 минут, а затем сделайте 5-минутный перерыв. После четырех из этих сессий (почти 2 часа продуктивности!) Вы получили право на 20-минутный перерыв.

# 13 Используйте синий свет.

Синий свет — это высокотемпературное освещение, которое использовалось в Японии в положительных целях, что привело к значительным результатам — внедрение этих простых ламп на вокзалах значительно снизило уровень самоубийств. А еще они улучшают производительность и концентрацию почти на 37%.

Высокотемпературное освещение не всегда должно быть синим — если у вас в офисе много окон, то ваша проблема решена.

Но если вы этого не сделаете, то лампочки, имитирующие дневной свет, могут помочь создать ощущение благополучия. Кроме того, они подавляют мелатонин, нейрохимическое вещество, которое помогает вам чувствовать сонливость.

# 14 Используйте аромат с умом.

Эфирные масла все еще в моде. И да, это правда, что ограниченная ароматерапия оказывает положительное влияние на производительность, концентрацию и благополучие.

Вы можете купить маленький диффузор, и разместить его на своем столе, если ваши соседи не возражают. Одними из лучших ароматов для работы являются мята, лимон и жасмин.

# 15 Делай как миллениалы и получай кучу спиннеров.

По одному в каждой руке, верно? Разве не так все сейчас делают?

Все шутки в сторону — спиннеры, игрушки и головоломки — хороший способ отвлечься от скучных, однообразных заданий на несколько минут. Все таки спиннеры были изобретены с благими намерениями — в конце концов, игрушки для стресса известны в течение многих лет.

Читайте также:  Блохи в квартире

Было показано, что небольшие повторяющиеся действия повышают уровень нейротрансмиттеров таким образом, что фактически увеличивает нашу концентрацию — поэтому, когда вы жуете жвачку, кусаете ручку или рисуете во время семинара, вы можете чувствовать себя более сосредоточенным.

12 идей, как сделать рабочее место удобным, красивым и уютным

Зачастую работа отнимает большую часть времени. Поэтому важно создать уютное и функциональное рабочее место. Наши идеи помогут устроить удобный рабочий уголок даже в небольшой комнате.

1. Выделите рабочую зону

Работа в одном месте позволит лучше концентрироваться на процессе. Идеально, если рабочее место будет тихим и спокойным, вас не будут отвлекать запахи с кухни или включенный в гостиной телевизор. Если вы решите работать в спальне, постарайтесь, чтобы освещение и звуки компьютера не мешали спать второй половинке.

Где можно создать рабочее место в квартире или доме:

  • Для выделения рабочего пространства в комнате можно использовать шкафы. Ими можно отделить одну часть комнаты от другой, создав уютный и обособленный уголок.
  • Роль «живой изгороди» хорошо выполняют высокие домашние растения. Вы можете отгородить рабочее место одной-двумя «пальмами» или поставить на границе «кабинета» высокую подставку для цветов с пышными растениями.
  • Если у вас теплый балкон или лоджия, можно сделать рабочий кабинет там. Входная дверь на балкон хорошо ограждает от звуков из квартиры, а естественное освещение полезно для глаз.
  • Некоторые фрилансеры умудряются сделать мини-кабинет в «темной» комнате, где обычно хранят верхнюю одежду. Минус этого варианта – духота, поскольку кладовка не имеет окон и вентиляции.
  • В некоторых старых квартирах предусмотрены небольшие помещения «для прислуги». Например, такие комнатки имеются в «сталинках». Их также можно приспособить под рабочий кабинет.

В загородном доме или коттедже можно работать на открытой веранде (летом) или чердаке (зимой).

Визуально отгородить рабочую зону от остальной комнаты можно за счет небольшого коврика, на котором будут находиться ваш стол и стул. Психологически вы получите некое рабочее пространство, ограниченное от остальной комнаты.

Причудливые планировки современных квартир позволяют создать рабочее место в самых неожиданных местах.

2. Разместите рабочее место у окна

Естественный свет приятнее и полезнее для глаз. Хорошая освещенность рабочего места повышает настроение и экономит электричество. Важно, чтобы экран не бликовал от солнечных лучей.

3. Уберите лишние бумаги, книги, документы

Порядок на столе повысит концентрацию. Вы будете меньше отвлекаться на ненужные документы. Чистый и прибранный стол настраивает на продуктивную работу. Идеально, если на вашем столе останутся только компьютер, клавиатура, мышь и самые необходимые устройства, один блокнот и ручка.

4. Купите большой монитор с хорошим экраном

Большие мониторы удобнее при работе, поскольку вмещают больше информации. Вам не придется постоянно прокручивать экран в браузере. Вы легко разместите на экране несколько документов.

Качественная матрица в мониторе комфортнее для глаз. Ваши глаза будут меньше уставать, а значит, вы сможете дольше работать в комфортных условиях.

5. Все необходимое под рукой

Продумайте размещение полочек, тумбочек и других предметов мебели так, чтобы вы могли легко дотянуться до нужных документов, бумаги, лотка принтера, не вставая с рабочего места.

Однако если вы не занимаетесь спортом, то полезно некоторые нужные для работы предметы держать на расстоянии. Тогда вы будете периодически вставать и идти за ними, что обеспечит вам какую-то физическую нагрузку.

6. Сгруппируйте все мелкие детали

Этот совет будет полезным при наличии большого количества элементов, необходимых для работы – шитья, рисования, моделизма и других творческих занятий. Удобно, когда нитки и краски разложены по цветам, а клей, иголки или ножницы лежат на своем месте. Для этого удобны мелкие коробки, которые можно размещать на полках или в ящиках стола.

7. Не забудьте о свежем воздухе

Своевременное проветривание наполняет комнату кислородом, удаляет микробы и регулирует влажность в помещении. В процессе работы это полезно, так как свежий воздух помогает взбодриться, сконцентрироваться и настроиться на рабочий лад. Проветривайте рабочее помещение минимум каждые 2 часа.

8. Купите удобное кресло

Хорошее эргономичное кресло – это первая покупка, которую нужно сделать для комфортной работы дома. Во-первых, кресло со множеством настроек и удобной формой сиденья и спинки обеспечит комфортную работу. Во-вторых, будет беречь ваше здоровье. В-третьих, вы будете меньше уставать и работать с большим удовольствием.

Не стоит работать, лежа на диване, сидя на табурете без спинки или сидя на неудобном стуле. Все это приводит к снижению работоспособности.

9. Оживите рабочую зону

Добавьте в свой рабочий уголок немного ярких красок, цветов, любимых аксессуаров:

    Растения помогут очистить воздух, насытить его кислородом, снять стресс или напряжение при длительной работе на компьютере. Некоторые растения также ароматизируют воздух – например, розмарин, мята. Есть домашние цветы, которые эффективно очищают воздух. Например, хлорофитум хохлатый – популярное комнатное растение – способен полностью очистить воздух кухни от вредных газов.

Аксессуары, ручки, фотографии, блокноты могут разрядить атмосферу и стать источником вдохновения.

Главное не переборщить с яркими цветами, так как от кислотных, чересчур насыщенных или контрастных оттенков может болеть голова.

10. Позаботьтесь о максимальной функциональности

Подбирая шкафы для рабочей зоны, продумайте не только их вместительность, но и удобство хранения и доступа к ним. Полезными будут открытые полки для папок с документами, но в данном случае нужно быть готовым к частой уборке. Подберите нужные разделители для бумаг и отдельные емкости для канцелярских товаров.

Разместите принтер так, чтобы вам было легко забирать напечатанные документы, а провода от оргтехники не мешались под ногами.

11. Обновляйте рабочее пространство

Например, можно периодически менять фотографии, стоящие на столе, или постеры на стене. Суть в том, чтобы ваше рабочее пространство постоянно обновлялось. Люди устают от однообразия, поэтому периодическая «смена обстановки» вокруг будет радовать вас и держать в тонусе.

12. Не забудьте о дизайне

Приятно, когда рабочее место продумано до мелочей. Это не только эргономика и комфорт, но и стиль наравне с приятной цветовой гаммой. Здесь может быть мебель из одной коллекции, стильный светильник, папки, канцтовары или аксессуары, дополняющие друг друга.

Дизайнеры предлагают немало решений для стильного рабочего места, и для самого привередливого фрилансера обязательно найдется подходящий вариант.

Создавая рабочую зону, в первую очередь подумайте о своих предпочтениях. Что вас вдохновляет и помогает вам сосредоточиться? Любите ли вы разнообразные аксессуары или цените строгость и минимализм? Важен ли для вас стиль интерьера или на первом месте все-таки будут инновационные гаджеты? Благодаря советам можно значительно повысить функциональность и комфорт рабочего места, а вот уютным вы легко сделаете его сами.

Спальные места в квартире

Комфортный и продуктивный труд или 20 интересных идей для оформления уютного рабочего места

Мы все любим комфорт и уют в доме, потому, что это позволяет нам полноценно отдыхать. А что, если организовать себе еще и райские условия для работы дома, в своем рабочем кабинете? Ведь, как говорят, дома и стены помогают. Только вы сами сможете определить, что вам необходимо для продуктивной работы.

Сейчас, во время бурного развития интернета, для многих профессий отпадает необходимость каждодневного посещения офиса. И многие люди могут спокойно работать дома. А для этого важно правильно организовать для себя рабочее место. Поэтому, сегодня мы уделим особое внимание теме “домашнего кабинета”.

И будем его рассматривать, как отдельную изолированную комнату в доме.

Кабинеты, так же, как и их хозяева, имеют свой индивидуальный облик. Но есть общепринятые решения, которые заинтересуют абсолютно всех. Чем бы вы ни занимались, важно определить ваше рабочее пространство и расстановку мебели в нем. Если кабинет достаточно просторен, то можно попробовать сделать его многофункциональным.

Если же, площадь не совсем это позволяет – достаточно ограничиться одной – двумя важными функциями.

Итак, в вашем кабинете должны присутствовать:

  • Рабочее место – стол и кресло
  • Шкаф для хранения документов и книг
  • Место для гостей
  • Зона отдыха

Кабинет для работы должен быть довольно просторным и хорошо освещенным. Рабочее место следует располагать там, где наиболее удобно.

Присутствие окон в непосредственной близости от стола не обязательно, так как с приходом компьютеров в нашу жизнь, дневной свет даже может мешать, создавая дополнительные блики, а проблему освещения легко решают торшеры и настольные лампы.

Стол и кресло – самые важные предметы, поэтому они должны быть по максимуму комфортабельными и эргономичными. Стол, за которым вы будете работать, должен быть очень удобным, желательно изогнутой, обтекаемой формы. Оптимально разместите на столе компьютер и постарайтесь разгрузить стол от лишних бумаг, используя для этого полки, тумбы и шкафы.

Системы хранения в кабинете играют важную роль в поддержании порядка. Те документы, которыми вы будете пользоваться чаще, лучше разместить поблизости, а другие можно расположить на дальних полках. Место для общения с гостями или друзьями должно занимать небольшую площадь и состоять их журнального столика и пары кресел.

Если позволяют размеры комнаты, то хорошо устроить в кабинете место отдыха хозяина, расположив здесь удобный диван, чтобы было, где иногда вздремнуть.

В прежние времена, стены кабинетов не отличались особой оригинальностью и представляли собой строгие орнаменты и приглушенные тона, а мебель – почти всегда массивная и темных цветов.

К великому счастью, времена изменились, поэтому и обстановка рабочих комнат сейчас стала удивлять разнообразием и удивительной легкостью, отражающей самовыражение и индивидуальность хозяев.

Очень важен в кабинете цвет стен, который каждый выбирает в зависимости от своих предпочтений. Но важно учитывать, что в кабинете вы будете находиться длительное время и от насыщенного цвета можете быстро устать. В интерьерах современного дизайна все чаще используют оттенки нежно-салатового цветов, где может присутствовать прозрачный пластик и стекло.

Такая обстановка привносит ощущение новизны и свежести. А уставать в такой обстановке вы будете значительно меньше, больше проводя времени за компьютером.

Каждый стиль сочетается с определенной цветовой гаммой, предметами мебели и аксессуарами. Поэтому здесь вы вольны выбирать только то, что будете способствовать для эффективной работы, без напряжения. Убедитесь, что ваше рабочее пространство выглядит визуально привлекательным и удобным.

Окружите себя предметами и образами, которые будут вдохновлять на лучшую работу. Пусть это будут семейные фотографии, книги, календарь, мелкие дизайнерские предметы интерьера, комнатные цветы.

Кстати, в этом главное отличие вашего домашнего кабинета, где вы можете позволить себе любую вольность, от офисного. Поэтому подбирайте для своего рабочего места то, что будет наиболее способствовать эффективной творческой работе и в тоже время позволит отключаться на время и восстанавливать силы.

Желаем вам комфортной работы в своем идеальном кабинете, дорогие наши читатели!

Комфортный и продуктивный труд или 20 интересных идей для оформления уютного рабочего места

Мы все любим уют и комфорт в доме, вследствие того, что это дает нам возможность полностью проводить свой отдых. А что, если организовать себе так же и райские условия для работы дома, в собственном рабочем кабинете?

Ведь, как говорят, дома и стены помогают. Только вы сами сумеете определить, что вам нужно для продуктивной работы.

В настоящий момент, во время бурного формирования интернета, для большинства профессий нет необходимости каждодневного посещения офиса. И большинство людей могут спокойно работать дома. А для этого главное правильно организовать для себя место для работы. Благодаря этому, сегодня мы уделим большое внимание теме “домашнего кабинета”.

И станем его анализировать, как отдельную изолированную комнату в доме.

Кабинеты, также, как и их владельцы, имеют собственный персональный вид. Но есть общепринятые решения, которые заинтересуют полностью всех. Чем бы вы ни занимались, главное определить ваше рабочее свободное место и мебельную расстановку в нем. Если кабинет довольно просторен, то можно испробовать его сделать универсальным.

Если же, площадь не очень это позволяет – довольно обойтись одной – 2-мя основными функциями.

Итак, в вашем кабинете обязаны быть:

  • Место для работы — стол и кресло
  • Шкаф для хранения документов и книг
  • Место для гостей
  • Территория для отдыха

Рабочий кабинет должен быть достаточно просторным и прекрасно освещенным. Место для работы необходимо размещать там, где особенно удобно.

Присутствие окон очень близко от стола не нужно, так как с пришествием компьютеров в нашу жизнь, дневной свет даже может мешать, создавая добавочные блики, а проблематику освещения легко решают напольные светильники и лампы на стол.

Стол и кресло – наиболее важные предметы, благодаря этому они обязаны быть по максимуму удобными и эргономичными. Стол, за которым вы будете работать, должен быть максимально удобным, будет лучше изогнутой, обтекаемой формы. Приемлимо разложите на столе компьютер и попытайтесь разгрузить стол от излишних бумаг, применяя для этого полки, тумбочки и шкафы.

Системы хранения в кабинете занимают важное место в поддержании порядка. Те документы, которыми вы будете пользоваться часто, предпочтительнее поставить неподалеку, а иные можно разместить на дальних полках. Место для общения с гостями или друзьями должно занимать скромную площадь и состоять их кофейного столика и пары кресел.

Если дают возможность комнатные размеры, то прекрасно сделать в кабинете место отдыха владельца, разместив тут комфортный диван, чтобы было, где порой заснуть.

Раньше, стены кабинетов не отличались особенной необычностью и представляли собой суровые орнаменты и приглушенные тона, а мебель – практически всегда массивная и темного цвета.

К великому счастью, времена поменялись, благодаря этому и атмосфера рабочих комнат в настоящий момент стала изумлять многообразием и поразительной легкостью, отражающей самовыражение и оригинальность владельцев.

Очень важен в кабинете окрас стен, который любой подбирает в зависимости от своих желаний. Но главное не забыть учесть, что в кабинете вы будете находиться продолжительное время и от сочного цвета можете быстро устать. В интерьерах дизайна нашего времени все очень часто применяют оттенки нежно-салатового цветов, где может находиться поликарбонат и стекло.

Подобная атмосфера вносит чувство новизны и свежести. А уставать в этой обстановке вы будете намного меньше, больше проводя времени за компьютером.

Любой образ комбинируется с конкретной палитрой цветов, мебельными предметами и предметами. Благодаря этому тут вы вольны подбирать лишь то, что будете помогать для хорошей работы, без напряжения. Необходимо убедиться, что ваше рабочее свободное место смотрится зрительно красивым и хорошим.

Окружите себя предметами и образами, которые будут воодушевлять на лучшую работу. Пускай это будут фотографии семьи, книги, календарик, очень маленькие художественные интерьерные предметы, цветы которые растут в комнатных условиях.

Кстати, в этом основное отличие вашего домашнего кабинета, где вы можете позволить себе любую вольность, от офисного. Благодаря этому подбирайте для собственного места работы то, что будет наиболее помогать эффектной творческой работе и одновременно даст возможность отключаться на определенный период времени и воссоздавать силы.

Хотим Вам пожелать удобной работы в собственном идеальном кабинете, не дешёвые наши читатели!

Комфортный и продуктивный труд или 20 интересных идей для оформления уютного рабочего места

Мы все любим комфорт и уют в доме, потому, что это позволяет нам полноценно отдыхать. А что, если организовать себе еще и райские условия для работы дома, в своем рабочем кабинете? Ведь, как говорят, дома и стены помогают. Только вы сами сможете определить, что вам необходимо для продуктивной работы.

Сейчас, во время бурного развития интернета, для многих профессий отпадает необходимость каждодневного посещения офиса. И многие люди могут спокойно работать дома. А для этого важно правильно организовать для себя рабочее место. Поэтому, сегодня мы уделим особое внимание теме “домашнего кабинета”.

И будем его рассматривать, как отдельную изолированную комнату в доме.

Кабинеты, так же, как и их хозяева, имеют свой индивидуальный облик. Но есть общепринятые решения, которые заинтересуют абсолютно всех. Чем бы вы ни занимались, важно определить ваше рабочее пространство и расстановку мебели в нем. Если кабинет достаточно просторен, то можно попробовать сделать его многофункциональным.

Если же, площадь не совсем это позволяет – достаточно ограничиться одной – двумя важными функциями.

Итак, в вашем кабинете должны присутствовать:

  • Рабочее место – стол и кресло
  • Шкаф для хранения документов и книг
  • Место для гостей
  • Зона отдыха

Кабинет для работы должен быть довольно просторным и хорошо освещенным. Рабочее место следует располагать там, где наиболее удобно.

Присутствие окон в непосредственной близости от стола не обязательно, так как с приходом компьютеров в нашу жизнь, дневной свет даже может мешать, создавая дополнительные блики, а проблему освещения легко решают торшеры и настольные лампы.

Стол и кресло – самые важные предметы, поэтому они должны быть по максимуму комфортабельными и эргономичными. Стол, за которым вы будете работать, должен быть очень удобным, желательно изогнутой, обтекаемой формы. Оптимально разместите на столе компьютер и постарайтесь разгрузить стол от лишних бумаг, используя для этого полки, тумбы и шкафы.

Системы хранения в кабинете играют важную роль в поддержании порядка. Те документы, которыми вы будете пользоваться чаще, лучше разместить поблизости, а другие можно расположить на дальних полках. Место для общения с гостями или друзьями должно занимать небольшую площадь и состоять их журнального столика и пары кресел.

Если позволяют размеры комнаты, то хорошо устроить в кабинете место отдыха хозяина, расположив здесь удобный диван, чтобы было, где иногда вздремнуть.

В прежние времена, стены кабинетов не отличались особой оригинальностью и представляли собой строгие орнаменты и приглушенные тона, а мебель – почти всегда массивная и темных цветов.

К великому счастью, времена изменились, поэтому и обстановка рабочих комнат сейчас стала удивлять разнообразием и удивительной легкостью, отражающей самовыражение и индивидуальность хозяев.

Очень важен в кабинете цвет стен, который каждый выбирает в зависимости от своих предпочтений. Но важно учитывать, что в кабинете вы будете находиться длительное время и от насыщенного цвета можете быстро устать. В интерьерах современного дизайна все чаще используют оттенки нежно-салатового цветов, где может присутствовать прозрачный пластик и стекло.

Такая обстановка привносит ощущение новизны и свежести. А уставать в такой обстановке вы будете значительно меньше, больше проводя времени за компьютером.

Каждый стиль сочетается с определенной цветовой гаммой, предметами мебели и аксессуарами. Поэтому здесь вы вольны выбирать только то, что будете способствовать для эффективной работы, без напряжения. Убедитесь, что ваше рабочее пространство выглядит визуально привлекательным и удобным.

Окружите себя предметами и образами, которые будут вдохновлять на лучшую работу. Пусть это будут семейные фотографии, книги, календарь, мелкие дизайнерские предметы интерьера, комнатные цветы.

Кстати, в этом главное отличие вашего домашнего кабинета, где вы можете позволить себе любую вольность, от офисного. Поэтому подбирайте для своего рабочего места то, что будет наиболее способствовать эффективной творческой работе и в тоже время позволит отключаться на время и восстанавливать силы.

Желаем вам комфортной работы в своем идеальном кабинете, дорогие наши читатели!

Комфортный и продуктивный труд или 20 интересных идей для оформления уютного рабочего места

Сервисы для соискателей

Продвижение резюме

Доверьте составление резюме профессионалам!

Узнайте какой вы специалист и добейтесь большего

Автоматическое поднятие резюме в результатах поиска

Отправьте свое резюме в ведущие кадровые агентства

Отправьте свое резюме в компанию мечты

Образование и консультации

Организация рабочего места и мотивация сотрудников

Исследование проведено группой компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис» осенью 2009 года. В опросе приняли участие 3888 человек со всей России.

Не секрет, что одним из важнейших элементов мотивации сотрудников являются комфорт и удобство офисного пространства. Опросы, проведенные специалистами HeadHunter и «Здоровый офис», показали, что более 90% опрошенных отмечают прямую связь между удобством рабочего места и качеством и эффективностью их работы. При этом 47% респондентов отметили, что в комфортных условиях улучшается самочувствие и качественнее выполняются рабочие задачи. 44% сотрудников удобное рабочее место повышает настроение и позволяет лучше концентрироваться и решать профессиональные задачи. 35% опрошенных указали, что комфортные условия свидетельствуют о заботе начальства о работниках. И только 2% респондентов не верят в значимость такого фактора, как комфортное рабочее место, и считают, что гораздо более важными являются другие аспекты корпоративной жизни.

Анализ собранных материалов показал, что по уровню влияния на работоспособность удобство рабочего кресла находится на 4-м месте после следующих факторов: состояние здоровья, вентиляция воздуха и температурный режим в офисе. Интересный факт: 33% опрошенных высоко оценили значение удобства кресла для состояния здоровья сотрудников, считая это «сильно влияющим». При этом столько же респондентов отметили, что этот фактор лишь отчасти «влияет» на работоспособность. Тем самым, выяснилось, что общее влияние данного аспекта сотрудники оценили гораздо выше действия других факторов, таких как погода, вентиляция воздуха в офисе, эстетические характеристики офиса и цвет мебели.

Что нужно сотруднику для более комфортного рабочего процесса?

Большинство (8,24) сошлось на том, что более удобная организация пространства кабинета — необходимый способ организации комфортного рабочего процесса. К важным условиям создания комфорта на рабочем месте, помимо этого, были отнесены такие факторы как установка хороших кондиционеров и очистителей воздуха, а также — улучшенное освещение. Немаловажным была названа организация бесплатных обедов в офисе, дополнительно — чай, кофе и снеки.

Чем старше респонденты, тем важнее для них удобное рабочее пространство кабинета. Сотрудники в возрасте от 41 до 50 лет придают большее значение важности организации комфорта в офисе, нежели их более молодые коллеги.

Наиболее значимо удобное рабочее место кабинета для сотрудников следующих отделов: административно-хозяйственный, маркетинг/реклама/pr, управления персоналом, бухгалтерия/финансы. Работники IT- и производственного отдела в гораздо меньшей степени придают значение данному фактору.

Довольны ли сотрудники удобством своего рабочего места?

Как выяснилось, лишь 32% опрошенных довольны удобством своего рабочего места. Большая часть сотрудников, а именно — 48% — заявила, что удовлетворена комфортностью своих рабочих мест лишь частично, тогда как 17% респондентов вообще недовольны уровнем комфорта в своем офисе.

Опросы показали, что чем выше уровень дохода работников компаний, тем более их устраивает состояние комфорта личного рабочего места. Так, 50% респондентов с заработной платой более 100 000 рублей в месяц, признались, что удовлетворены удобством своего рабочего места. Резкий контраст представляет собой отношение к аналогичному вопросу со стороны сотрудников с зарплатой до 30 000 рублей в месяц: только 25% относятся к своему рабочему месту как к комфортному, тогда как 57% оно устраивает лишь частично.

Интересные результаты были получены в ходе опроса «Удобное ли у вас кресло?». 56% респондентов из числа сотрудников иностранных компаний признались, что более чем довольны удобством своих рабочих кресел, тогда как работников отечественных предприятий состояние персональной офисной мебели устраивает в меньшей степени, а именно — 43,8% опрошенных высказались утвердительно.

Каким должно быть комфортное рабочее место?

Комфортное рабочее место — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, пространство, где все необходимое — под рукой. В обоих случаях 45% опрошенных подтвердили это мнение, тогда как всего 10% респондентов считает, что для достижения комфорта необходимо, в первую очередь, удобное кресло.

Чем выше доход респондента, тем менее важно для него рабочее место, где «все под рукой и не надо делать лишних движений». И тем более важно «подобранное кресло, и мебель, которая не мешает движениям».

Как выяснилось, для 76,1% респондентов движения при малоподвижной деятельности очень важны, тогда как 7,7% относят вынужденные передвижения по офису как к отвлекающим от работы действиям. Примерно 8% опрошенных хотели бы иметь еще одно рабочее место для работы стоя.

Что важно для соискателей при выборе компании-работодателя?

Вполне предсказуемо, что наиболее важным для соискателя фактором при выборе компании-работодателя всегда остается заработная плата. В списке причин, на основании которых выбирают работодателя, «комфортное, хорошо оборудованное рабочее место» находится в середине и стоит на 5 месте из 9-ти. При этом личное рабочее место для соискателей значимее, нежели красивый и удобный кабинет и офис. Важность этого параметра респонденты оценили в 7,21 баллов из 10-ти.

Чем старше сотрудник, тем большее внимание он уделяет комфортному, хорошо оборудованному рабочему месту. Подобный параметр становится для него почти решающим при выборе работы.

Важнее всего комфортное рабочее место для сотрудников следующих отделов:

  • бухгалтерия;
  • юридический;
  • маркетинг;
  • IT;
  • управления персоналом.

Важно ли отображение корпоративного стиля в оформлении офиса?

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется важным для 28% офисных сотрудников. Наиболее значимой корпоративная стилистика становится для глав департаментов (топ – менеджеров) (46%), и чуть в меньшей степени — для руководителей отделов (менеджеров среднего звена)(34%).

Чем старше респондент, тем важнее для него отображение корпоративного стиля в оформлении офиса.

Наиболее значимым присутствие корпоративного стиля в оформлении офиса представляется сотрудникам с уровнем заработной платы 40 000 — 60 000 руб./мес., а также более 100 000 руб./мес. В целом можно отметить, что чем выше доход, тем более важно для сотрудника качество оформления корпоративного стиля офиса.

Выяснилось, что женщины придают гораздо большее значение элементам корпоративного стиля, о чем сообщили 34% респонденток. В свою очередь, мужчины в меньшей степени интересуются подобными аспектами офисного оформления — они важны лишь для 20% опрошенных.

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется более серьезным фактором для следующих отделов: управление персоналом, административно-хозяйственный, маркетинг. А вот юридический отдел, IT и логистику подобные вопросы волнуют в гораздо меньшей степени: менее 20% респондентов заинтересованы в данной стилистике.

Практически все опрошенные (90%) отметили, что удобство рабочего места в той или иной мере влияет на качество и эффективность их работы. При этом 47% опрошенных указали, что благодаря удобному рабочему месту улучшается самочувствие, и они лучше выполняют свою работу. А для 35% респондентов удобно организованное рабочее место означает, что «начальство заботится о работнике», что он «нужен компании».

Как оказалось, удобное кресло влияет на работоспособность 66% опрошенных; среди них 33% отметили, что комфортная мебель «очень влияет» на результативность их профессиональной деятельности.

Для комфортного рабочего процесса респондентам представляется важной организация удобного пространства кабинета, которая имеет большую важность для офисных работников, нежели такие менее значимые факторы, как освещение, вентиляция и кондиционирование воздуха, обеды в офис и проч.

48% опрошенных лишь частично довольны удобством рабочего места; 32% вполне им удовлетворены, в отличие от 17% недовольных.

В среднем 46% респондентов считают свое кресло комфортным, однако 41% считают свою рабочую мебель неудобной.

Комфортное рабочее место для сотрудников — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, удобное рабочее место, где все под рукой.

В целом, для выбора места работы организация рабочего места не имеет решающего значения. Такие факторы как зарплата, карьерное развитие, интересная работа, дружелюбная атмосфера в компании имеют большее значение. Тем не менее, по данным опроса при выборе компании-работодателя организация рабочего места более важный фактор, чем соц. пакет, местоположение офиса или престижность компании.

PDF версия: Организация рабочего места и мотивация сотрудников (

Ссылка на основную публикацию